LIBRO: "Cómo presupuestar obras - Electromecánicas, civiles, obras en general"

Introducción

El cálculo estimado del costo de una obra que se efectúa antes de su ejecución, es el presupuesto. Mientras más preciso sea, más se aproximará al costo real. Esta es la finalidad del presente libro, brindar las herramientas necesarias para presupuestar rápida y eficientemente las obras.

Hemos sido testigos de la desaparición en el mercado de muchas empresas pertenecientes al sector de la industria de la construcción, por elaborar deficientemente un presupuesto.

• Olvidar muchos detalles al no tener un patrón referencial de la forma a presupuestar.
• Gastar muchas horas-hombre empleando hojas de cálculo, y no disponer de tiempo para pensar en la logística de la obra.
• No contar con un banco de datos de rendimientos propios de la empresa, de obras anteriormente ejecutadas.
• No emplear un sistema de costos y presupuestos adecuado para el tipo de obra a ejecutar, sea esta civil o electromecánica.
• Como también errores cometidos durante la ejecución de la obra, ajenos al presupuesto.

Existen dos formas de presupuestar obras, ambas se emplean en el mundo entero y están claramente diferenciadas por su forma y su concepto.
La forma más conocida se basa en el sistema de análisis de precios unitarios y generalmente se utiliza para presupuestar obras de saneamiento urbano, obras viales y obras civiles en general.
La otra forma es el presupuesto en forma global para el cual se debe tener conocimiento pleno de la obra antes de ejecutarla. Este es el caso de las obras electromecánicas como el tendido de líneas de alta tensión, el montaje de refinerías, el montaje de plantas concentradoras y el montaje de centrales hidroeléctricas, entre otras.

Tener una visión clara de estas dos formas, permitirá a las empresas constructoras, ante una obra específica, elegir la forma de presupuesto a emplear, elaborando de esta manera los presupuestos con rapidez y exactitud en los cálculos, logrando una alta eficiencia en el departamento de costos y presupuestos.

El punto de partida de un presupuesto de obra civil, es el análisis de precios unitarios, aquí los ingenieros o arquitectos, están acostumbrados a pensar los movimientos de tierras en metros cúbicos (m3), los encofrados en metros cuadrados (m2), el concreto en metros cúbicos (m3), los muros en metros cuadrados (m2), el tendido de tuberías en metro lineal (ml), la instalación de conductores en metro lineal (ml); todos ellos basados en el avance diario de cuadrillas típicas. Donde cada análisis está conformado por los rubros de: materiales, mano de obra y equipos.

El sistema Construc.Soft – civil, se adapta perfectamente para presupuestar este tipo de obras, permitiendo encadenar hasta 9 niveles de sub-análisis como parte de los análisis principales, obteniendo el consolidado total de recursos de la obra y los volúmenes de obra a ejecutar de los sub-análisis.

En cambio las obras electromecánicas no se pueden presupuestar en toneladas por día, o kilómetros por día; estas se deben trabajar en horas-hombre por tonelada o en horas-hombre por kilómetro, es por ello que el sistema de análisis de precios unitarios para obras civiles, no es el adecuado para presupuestar obras electromecánicas, ya que hacerlo bajo este sistema, demandará mucho esfuerzo para analizar cada una de las partidas, siendo el tiempo de presupuestación más extenso y los cálculos de los equipos y maquinarias serán inexactos.
Construc.Soft – mecánico, ha sido creado específicamente para presupuestar obras electromecánicas, analizando la obra en forma global para el plazo de duración, obteniendo como consecuencia final los análisis de precios unitarios. Esta metodología inversa para las obras electromecánicas frente a las obras civiles, permite un ahorro del 80% del tiempo en la formulación del presupuesto, con la ventaja de poder determinar todos los componentes de la obra agrupándolos en los rubros de: materiales básicos, materiales consumibles, mano de obra directa, equipos mayores, combustibles, equipos menores y herramientas.

Con estos sistemas presupuestar una obra ya sea civil o electromecánica, será una labor creativa, sencilla y apasionante, para ello se requiere como punto inicial, tener un concepto claro de todo el proceso constructivo, leer detenidamente el expediente técnico, la memoria descriptiva y los planos. Adicionalmente se requiere efectuar una visita al lugar de la obra para averiguar los precios de la zona, los medios de transporte, los accesos a la misma, el lugar de la construcción de las facilidades temporales o campamentos; efectuar luego las respectivas consultas al cliente, determinar exactamente todos los alcances de la propuesta a fin de tener una visión clara y completa del proyecto.

Lo que toda empresa debe siempre tratar, es no ganar la concesión de una obra a como de lugar sino de garantizar que la obra adjudicada pueda llevarse a cabo a buen costo, sin pérdida de eficiencia, calidad y sin sacrificar el costo de los equipos ni sub valuar los gastos generales. La ejecución de una obra no debe implicar pérdidas que desprestigien a la empresa, por lo tanto no se deben asumir los rendimientos, sino que éstos deben tener una justificación, quizás una buena fuente de información proviene de los ingenieros, supervisores y capataces, quienes pueden colaborar confirmando los rendimientos y explicar las dificultades encontradas en obras similares. En este sentido Construc.Soft le brinda la posibilidad de almacenar los rendimientos de sus obras, y emplearlos adecuadamente en sus presupuestos futuros.

Tampoco se deben asumir los precios de los materiales y los equipos, sobre todo aquellos que más inciden en el costo de la obra, estos precios necesariamente deben basarse en cotizaciones. Por ello Construc.Soft permite trabajar los precios desde un maestro histórico de precios, que le permitirá contar con precios referenciales y no asumirlos erróneamente.

En cuanto a la mano de obra, siempre deben analizarse los jornales, las leyes sociales, los sobretiempos, la alimentación o viáticos del personal y los implementos de seguridad.

Con la finalidad de explicar las metodologías para presupuestos de obras, estamos empleando el sistema Construc.Soft, del cual, se han capturado todas las pantallas aquí mostradas, y todos los reportes presentados son exactamente a los emitidos por dicho sistema.

Respecto al orden como están planteados los capítulos, inicialmente se muestra el presupuesto civil y el presupuesto electromecánico, de manera tal que el lector pueda visualizar y comparar ambas formas, para luego cerrar el presupuesto con el cálculo de los gastos generales y la utilidad.
Seguidamente se desarrolla lo que comúnmente se denomina archivos maestros, en los cuales se almacena la información histórica de la empresa, como rendimientos de obras, histórico de precios, maestro de consumibles, maestro de equipos, y maestro de facilidades temporales.

Es importante contar con un método rápido de programación en función a un diagrama de barras, donde se pueda indicar por cada fase el porcentaje de avance en función al plazo de obra, con lo cual se obtendrá el cronograma valorizado, y el consolidado de recursos distribuido en el plazo de obra.
A continuación se presenta un sistema de control económico de obra por rendiciones y otro sistema de control de horas-hombre o tareo diario.

Finalmente se presentan tres modelos de presupuestos que podrán servir como referencias para presupuestar obras similares.
El montaje de la línea de transmisión de 60 KV, se ha desarrollado como se presupuestaban antiguamente las obras, en forma manual sin contar con el empleo de computadoras. En esta obra se aprecia la metodología empleada para llegar directamente al costo total, sin el empleo de análisis de precios unitarios. Luego con el empleo del sistema Construc.Soft, en función a un cuadro de incidencia de equipos, se logra distribuir estos equipos en las partidas que van a trabajar y obtener como consecuencia final los análisis de precios unitarios.
Como segundo modelo se está desarrollando el montaje de una planta concentradora de minerales, que abarca el montaje estructural, montaje de equipos, tuberías e instalaciones eléctricas.
Y como último ejemplo una obra vial en el cual se muestra como se encadenan análisis principales con los sub-análisis, aquí se aprecia en el caso de las veredas hasta 4 niveles de encadenamiento. También se muestra la forma de obtener los volúmenes de obra de los sub-análisis.