Descargar Software Gratis para Presupuestos

Desde la página principal de ConstrucSoft, ingrese a Software Gratis-ConstrucSoft para descargar el sistema ConstrucSoft-Gratis y el manual de operación actualizado, que contiene análisis de precios unitarios, tablas útiles y rendimientos para obras electromecánicas.
Adicionalmente el sistema  cuenta  con un tutor en línea en YouTube,  que le permitirá operar el sistema inmediatamente sin requerir capacitación alguna.

Nuevo Sistema ConstrucSoft - Valor Ganado

Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos, Programación, Valorización, Faseo y Control Económico de Obras



Todo en un solo sistema

LIBRO: "ConstrucSoft - Valor Ganado"

Introducción

El cálculo estimado del costo de una obra que se efectúa antes de su ejecución, es el presupuesto. Mientras más preciso sea, más se aproximará al costo real.

Hemos sido testigos de la desaparición en el mercado de muchas empresas pertenecientes al sector de la industria de la construcción, por elaborar deficientemente un presupuesto.

  • Olvidar muchos detalles al no tener un patrón referencial de la forma a presupuestar.
  • Gastar muchas horas-hombre empleando hojas de cálculo, y no disponer de tiempo para pensar en la logística de la obra.
  • No contar con un banco de datos de rendimientos propios de la empresa, de obras anteriormente ejecutadas.
  • No emplear un sistema de costos y presupuestos adecuado para el tipo de obra a ejecutar, sea esta civil o electromecánica.
  • No contar con un sistema adecuado para el control económico de las obras.
  • Como también errores cometidos durante la ejecución de la obra, ajenos al presupuesto.
La finalidad de ConstrucSoft, es brindar las herramientas necesarias para presupuestar, programar, valorizar, fasear y controlar económicamente las obras, para no gastar tiempo dedicándose a elaborar hojas de cálculo. Más bien este tiempo dedicarlo a analizar la logística de las obras.
  • Actualmente se suministra con más de 20,000 análisis de precios unitarios.
  • Permite elaborar rápidamente un presupuesto copiando frentes o fases de otras obras presupuestadas.
  • Permite importar un metrado desde el EXCEL a ConstrucSoft, lo cual es muy útil cuando las empresas se presentan a licitaciones o cuando se cuenta ya con un metrado elaborado en EXCEL. Esto permite alimentar automáticamente todo el metrado para luego asignar el análisis o recurso maestro a cada una de las partidas del metrado.
  • También es posible importar y exportar obras de su propia empresa, o intercambiar obras entre empresas constructoras y entidades licitantes.
  • Ofrece la posibilidad de exportar todos sus reportes al EXCEL, exactamente igual a los emitidos por ConstrucSoft.
  • Efectúa una programación en función a las fases de la obra, obteniendo el consolidado de recursos en función al plazo de obra, conjuntamente con el histograma  y la curva S prevista. 
  • Permite encadenar análisis con sub análisis, e ingresar directamente a los análisis desde el metrado.
  • Cada obra presupuestada tiene su propio archivo de análisis y su propio archivo de recursos y precios, lo que permite modificar los análisis de una obra sin que se modifiquen los análisis de las otras obras, ni la base de datos de  los análisis unitarios maestros.
  • Obtiene el consolidado de recursos ordenado por incidencias, permitiendo decidir qué recursos se cotizan y cuales se pueden asumir. Este consolidado de recursos se puede obtener para toda la obra, para una sección, para una fase de obra o para una partida.
  • Obtiene los pesos y áreas a pintar lo cual es muy útil cuando se presupuestan obras mecánicas.
  • Trabaja en función a las cuadrillas de personal, permitiendo actualizar las horas-hombre en función al avance diario (m3/día) o en función al rendimiento de la cuadrilla (h-h/m3), relacionando directamente el equipamiento al avance de la cuadrilla, lo cual da flexibilidad para trabajar tanto obras civiles como electromecánicas
  • Permite programar mensual, quincenal, semanal o diariamente las obras.
  • Permite llevar las valorizaciones de la obra, obteniendo el consolidado de recursos que debió emplearse en la obra.
  • Permite adicionar a los análisis de precios unitarios, los sub contratos como un recurso.
  • Por otro lado permite fasear y controlar económicamente las obras.
Una gran cualidad de ConstrucSoft es la posibilidad de fasear el presupuesto en función a partidas de control, por lo que es factible controlar económicamente las obras, debido a que los gastos de obra es efectúan en función a las fases o partidas de control. Por lo tanto el faseo es la interconexión entre el presupuesto y el control económico de obra.

Sabemos que toda obra se inicia desde la formulación del presupuesto, plasmado en un metrado con los volúmenes de obra a ejecutar, los cuales al ser multiplicados por sus respectivos precios unitarios y sumados dan el costo directo de la obra.
Cuando se programa el metrado en los meses de duración de la obra, se obtiene el consolidado de recursos, el cronograma valorizado y la Curva-“S” programada.

Es en base a este metrado contractual que se lleva el control de las valorizaciones mensuales, obteniéndose el consolidado de recursos que a la fecha se debieron emplear en la obra. Este consolidado se puede comparar con los materiales empleados realmente en la obra.
Cuando valorizamos la obra en función a los avances ejecutados a precios del presupuesto base, se obtendrá la Curva.”S” a precios base, o también llamada Curva-“S” de valor ganado.

Hasta este punto la programación y las valorizaciones responden a una mecánica sencilla, el problema se da cuando se quiere controlar económicamente la obra en base al metrado contractual, ya que se requiere de mucho esfuerzo para controlar la obra por cada una de las partidas del metrado.
Para simplificar el control económico de la obra, se debe fasear la obra conformando fases o partidas de control, que vienen a ser el agrupamiento de partidas con características similares, las que tendrán un análisis ponderado que serán la referencia para el control económico de la obra.
Por lo tanto en vez de controlar unas 200 partidas del metrado, solo se controlará una cantidad mínima de fases como 10 o 20, las que responderán a la programación anteriormente efectuada.

Para llevar a cabo el control económico de la obra se requerirá controlar los materiales, la mano de obra, los equipos y los sub-contratos.
El control de los materiales se efectúa en base a un kardex promedio ponderado, en el cual los materiales ingresan al almacén de la obra y se distribuyen en cada una de las fases de control. Por otro lado la mano de obra, los equipos y los sub-contratos se asignan mensualmente a cada una de las fases.
Es en base a este control económico de materiales, mano de obra, equipos y sub-contratos, y en función a las partidas de control, que se obtiene la Curva-“S” real de la obra.

Como el control se ha efectuado por cada fase, se tendrá por cada una de las fases los costos programados, los costos realizados y los costos de valor ganado; lo que nos lleva a obtener los índices de rendimiento SPI (plazo), CPI (costo) y SCI (productividad), como también las variaciones o desviaciones SV% (plazo) y CV% ( costo).

Por último comparando los gastos generales programados versus los gastos generales de obra, en función a los centros de control de los gastos generales, se obtendrá mes a mes el margen de utilidad.

Empleando esta metodología se podrá llevar un seguimiento mensual de la programación de la obra, y poder establecer inmediatamente los correcciones necesarias para continuar con la obra de acuerdo a lo planificado.

El presente sistema ConstrucSoft valor Ganado, administra toda la información necesaria para controlar la obra, en cuanto a los materiales, la mano de obra, el equipamiento y los sub-contratos.

Los materiales se controlan en función a un kardex valorizado promedio el que permite distribuir los materiales desde el almacén de la obra a las diferentes fases o partidas de control.

La mano de obra de controla en función a una planilla semanal, las que se asignan directamente a las fases de control.

El equipamiento se alimenta en horas-máquina, en una planilla semanal de utilización de equipos por fases.

El gasto de los sub-contratos, se controla en las respectivas fases control.

El presente sistema ConstrucSoft Valor Ganado, es una herramienta eficiente para el manejo y control económico de las obras, permitiendo tomar las decisiones pertinentes para corregir constantemente las desviaciones, que puedan generarse durante la ejecución de la obra.